IRIS

A II. Rákóczi Ferenc Kárpátaljai Magyar Egyetem
Egységes Digitális Tanulmányi Rendszere (IRIS EDTR)

Az IRIS a II. Rákóczi Ferenc Kárpátaljai Magyar Egyetem egységes digitális tanulmányi rendszere: 2022 óta működő online, kétnyelvű (ukrán és magyar) információs platform, amely az oktatási folyamat adminisztrációját, az intézményi tanulmányi információk elérését és a hallgatói-oktatói ügyintézést támogatja. A rendszer célja egy egységes tanulmányi felület biztosítása az oktatási folyamat szereplőinek, egyszerű böngészőn keresztül, akár mobiltelefonról is. Az IRIS a Rákóczi Egyetem online tanulmányi rendszere, amely átláthatóbbá, rugalmasabbá és kényelmesebbé teszi a hallgatók és oktatók mindennapi tanulmányi adminisztrációját.

Fő célcsoportok

Hallgatók: órarend, vizsgarend, tantárgyfelvétel, szabadon választható tárgyak, egyéni tanterv, elektronikus leckekönyv, tanulmányi eredmények, igazolások kérvényezése, értesítések elérése és elégedettségmérések. Egyes információk bejelentkezés nélkül is elérhetők, például az órarend, míg a tantárgyfelvétel és más személyes funkciók bejelentkezéshez kötöttek.

Oktatók: oktatói modulok, széleskörű oktatói profil, órarend-kezelés, hallgatói adatok kezelése, osztályzatok rögzítése, elektronikus leckekönyvek és érdemjegy-nyilvántartások használata.

Adminisztratív és minőségbiztosítási munkatársak: dokumentumkészítés, hallgatói adatlapok, igazolások, végzettek archívuma, mintatantervek, munkatervek, egyéni tantervek, órarendek, vizsgarendek és tanulmányi folyamatok támogatása.

Intézményi vezetés és minőségbiztosítás: az IRIS a digitalizált oktatásszervezés, a minőségbiztosítás és a Vezetői Információs Rendszerhez (VIR) kapcsolódó fejlesztések részeként jelenik meg; a Rektori Hivatal, a Tanulmányi Osztály és a Felsőoktatási Minőségbiztosítási Osztály részt vesz az IRIS fejlesztésében és fenntartásában, valamint módszertani és technikai segítséget nyújt a rendszerfejlesztőknek és az oktatási folyamat résztvevőinek.

Az IRIS fő funkciói

Hallgatói funkciók

Az IRIS felületén a hallgatók megtalálhatják tanulmányi adataikat, órarendjüket, vizsgarendjüket, egyéni tantervüket, választott tárgyaikat és elektronikus leckekönyvüket. A rendszer támogatja a szabadon választható tárgyak felvételét, a tantárgyaknál pedig elérhető a részletes leírás, a sillabusz, prezentáció és az oktatás nyelve is. Az IRIS automatikusan jelzi az órarendi ütközéseket, és azt is, ha egy tárgy túl kevés jelentkező miatt nem indul.

A rendszer lehetőséget ad a szabadon választható tárgyak kiváltására is, például sport- vagy tudományos eredményekkel, nyelvvizsgával, más intézményben teljesített tárgyakkal vagy online képzésekkel; ilyen esetben a hallgatónak egyeztetnie kell a saját tanszékével.

Oktatói és adminisztratív funkciók

Az IRIS oktatói moduljai az oktatói profilon keresztül teszik kezelhetővé az órarendet, a hallgatói adatokat és az osztályzatokat. A rendszer adminisztratív oldalon támogatja igazolások, hallgatói adatlapok és egyéb dokumentumok készítését, a végzett hallgatók archívumának kezelését, mintatantervek, munkatervek és egyéni tantervek összeállítását, órarendek és vizsgarendek készítését, valamint a tantárgyfelvétel és szakdolgozati/évfolyammunka témaválasztás folyamatát.

Kapcsolódás a minőségirányításhoz

A minőségbiztosítási struktúrában az IRIS nem pusztán technikai rendszer, hanem az oktatási folyamat digitalizálásának és minőségfejlesztésének egyik eszköze. Az intézményi minőségcélokban az IRIS a tanulásirányítási és oktatásszervezési digitális környezet részeként szerepel: alapvető fontosságú az IRIS használata az oktatási folyamat irányításához, nappali és levelező képzésben is.

Az IRIS előnyei

Átláthatóság: az IRIS egy helyen teszi elérhetővé a tanulmányi folyamat legfontosabb információit: órarend, vizsgarend, tanterv, tárgyfelvétel, eredmények.

Kényelmes ügyintézés: a dokumentumkészítés, igazolások, hallgatói adatlapok, tantárgyfelvétel és tanulmányi nyilvántartások digitalizálása csökkenti a papíralapú és szétszórt adminisztrációt.

Minőségfejlesztés: az IRIS kapcsolódik a minőségbiztosítási rendszerhez, a visszajelzésekhez, elégedettségmérésekhez és az oktatásszervezési adatok elemzéséhez. A rendszer fejlesztése ezen kívül még visszajelzésekre is épül, a felhasználói javaslatok a minőségbiztosítási folyamat részét képezik.

Folyamatos fejlesztés: a rendszer folyamatosan bővül új funkciókkal, az aktuális oktatásszervezési kihívásoknak megfelelően.

Adatalapú jövő: a stratégiai dokumentumok szerint az IRIS a következő években AI-alapú elemzési, támogatási és döntés-előkészítési funkciókkal is bővülhet.