IRIS

Електронна інформаційна система управління освітнім процесом
Закарпатського угорського університету імені Ференца Ракоці II

IRIS — це електронна інформаційна система управління освітнім процесом Закарпатського угорського університету імені Ференца Ракоці II: онлайн, двомовна — українсько-угорська — інформаційна платформа, що функціонує з 2022 року та підтримує адміністрування освітнього процесу, доступ до університетської навчальної інформації, а також взаємодію й електронне діловодство між студентами, викладачами та адміністративними підрозділами.

Мета системи — забезпечити єдиний електронний інтерфейс для учасників освітнього процесу через звичайний веббраузер, зокрема й з мобільного телефона. IRIS є онлайн-системою управління освітнім процесом Університету Ракоці, яка робить щоденне навчальне адміністрування студентів і викладачів прозорішим, гнучкішим і зручнішим.

Основні цільові групи

Студенти: розклад занять, розклад іспитів, реєстрація на навчальні дисципліни, дисципліни вільного вибору, індивідуальний навчальний план, електронна залікова книжка, результати навчання, подання заяв на отримання довідок, доступ до сповіщень та участь в опитуваннях щодо задоволеності. Деяка інформація, наприклад розклад занять, доступна без входу в систему, тоді як реєстрація на дисципліни та інші персональні функції потребують авторизації.

Викладачі: викладацькі модулі, розширений профіль викладача, управління розкладом, робота з даними студентів, внесення оцінок, використання електронних залікових книжок і відомостей обліку успішності.

Адміністративні працівники та працівники із забезпечення якості: формування документів, ведення студентських анкет і карток, підготовка довідок, ведення архіву випускників, укладання навчальних планів, робочих навчальних планів, індивідуальних навчальних планів, формування розкладів занять і розкладів іспитів, а також підтримка процесів організації освітнього процесу.

Керівництво університету та система забезпечення якості: IRIS є частиною цифровізованої організації освітнього процесу, системи забезпечення якості та розробок, пов’язаних із Системою управлінської інформації. Ректорат, відділ контингенту студентів і відділ забезпечення якості вищої освіти беруть участь у розвитку та підтримці IRIS, а також надають методичну й технічну допомогу розробникам системи та учасникам освітнього процесу.

Основні функції IRIS

Функції для студентів

В інтерфейсі IRIS студенти можуть знайти свої навчальні дані, розклад занять, розклад іспитів, індивідуальний навчальний план, обрані навчальні дисципліни та електронну залікову книжку. Система підтримує реєстрацію на дисципліни вільного вибору; для дисциплін доступні детальний опис, силабус, презентаційні матеріали та мова викладання.

IRIS автоматично повідомляє про накладання занять у розкладі, а також про те, якщо дисципліна не відкривається через недостатню кількість зареєстрованих студентів.

Система також надає можливість перезарахування дисциплін вільного вибору на підставі інших досягнень, наприклад спортивних або наукових результатів, сертифіката про складання мовного іспиту, дисциплін, складених в іншому закладі освіти, або онлайн-курсів. У такому випадку студент має узгодити це зі своєю кафедрою.

Викладацькі та адміністративні функції

Викладацькі модулі IRIS через профіль викладача дають змогу працювати з розкладом, даними студентів та оцінками. З адміністративного боку система підтримує підготовку довідок, студентських анкет, карток та інших документів, ведення архіву випускників, укладання навчальних планів, робочих навчальних планів та індивідуальних навчальних планів, формування розкладів занять і розкладів іспитів, а також процес реєстрації на навчальні дисципліни й вибору тем курсових або кваліфікаційних робіт.

Зв’язок із системою управління якістю

У структурі забезпечення якості IRIS є не просто технічною системою, а одним із інструментів цифровізації освітнього процесу та підвищення якості. В інституційних цілях у сфері якості IRIS фігурує як частина цифрового середовища управління навчанням та організації освітнього процесу.

Використання IRIS має важливе значення для управління освітнім процесом як на денній, так і на заочній формах навчання. Система сприяє впорядкуванню навчальної інформації, підтримує електронне адміністрування та створює основу для подальшого розвитку цифрових інструментів забезпечення якості.

Переваги IRIS

Прозорість: IRIS робить доступною в одному місці найважливішу інформацію про освітній процес: розклад занять, розклад іспитів, навчальний план, реєстрацію на дисципліни та результати навчання.

Зручне адміністрування: цифровізація підготовки документів, довідок, студентських анкет і карток, реєстрації на дисципліни та ведення навчальної документації зменшує обсяг паперового й розпорошеного адміністрування.

Підвищення якості: IRIS пов’язана із системою забезпечення якості, зворотним зв’язком, опитуваннями щодо задоволеності та аналізом даних, пов’язаних з організацією освітнього процесу. Крім того, розвиток системи ґрунтується також на зворотному зв’язку, а пропозиції користувачів є частиною процесу забезпечення якості.

Постійний розвиток: система постійно розширюється новими функціями відповідно до актуальних викликів в організації освітнього процесу.

Майбутнє, засноване на даних: відповідно до стратегічних документів, у наступні роки IRIS може бути доповнена функціями аналізу, підтримки та підготовки управлінських рішень на основі штучного інтелекту.