Єдина система «IRIS» – це електронна інформаційна система управління освітнім процесом, яка функціонує з 2022 року та покликана полегшити адміністративну роботу, пов’язану з організацією освітнього процесу в Закарпатському угорському університеті імені Ференца Ракоці II. Вебсторінка системи надає працівникам і студентам закладу доступ до інформації, пов’язаної з освітнім процесом, зокрема до розкладу занять, навчальних планів тощо.
Система покликана створити єдину освітню платформу для учасників освітнього процесу Університету Ракоці, доступ до якої можна отримати через онлайн-інтерфейс за допомогою звичайного веббраузера.
Інформаційна система спрощує виконання таких завдань:
- підготовка довідок, анкет студентів та інших документів;
- формування типових навчальних планів, графіків роботи та індивідуальних навчальних планів;
- складання розкладу занять та іспитів для студентів;
- подання заяв на вибір дисциплін і тем курсових та дипломних робіт.
Доступ до інформаційної системи здійснюється шляхом створення облікових записів користувачів.
З 2 до 4 вересня секретар відділу забезпечення якості вищої освіти Аттіла Товт провів інформаційні зустрічі зі студентами 1–4 курсів бакалаврату та 1–2 курсів магістратури. Під час зустрічей студентів ознайомили з принципами функціонування системи «IRIS».
Секретар, зокрема, звернув увагу присутніх на широкий спектр функцій, які пропонує система. Він наголосив, що деякі функції доступні навіть без авторизації. До таких, наприклад, належить перегляд розкладу занять. Водночас наголосив, що такі дії, як-от подання заяви на вибір дисциплін, потребують авторизації. Після авторизації студенти можуть обирати дисципліни з переліку дисциплін вільного вибору. До кожної дисципліни додається детальний опис і навчальний план, а також зазначається мова викладання. Аттіла Товт акцентував увагу на ще одній корисній особливості системи: вона автоматично виявляє конфлікти в розкладі занять і повідомляє, якщо викладання певної дисципліни не відбуватиметься через недостатню кількість студентів, які виявили бажання її вивчати.
Система «IRIS» дає змогу подати заявку на перезарахування кредитів за дисципліни вільного вибору, наприклад за спортивні чи наукові досягнення, результати мовних іспитів, дисципліни, прослухані в інших закладах освіти, або онлайн-курси. У такому разі перед поданням заявки студенти обов’язково повинні узгодити це питання з працівниками відповідних кафедр.
Однією з важливих функцій системи є надання доступу до індивідуального навчального плану, який дає загальне уявлення про всі навчальні результати студента, а також про перелік обов’язкових дисциплін, дисциплін вільного вибору та факультативних курсів. Крім того, завдяки електронній заліковій книжці результати іспитів можна відстежувати в цифровому форматі без використання паперових носіїв, що спрощує та пришвидшує оформлення документів про успішність студента.
Система «IRIS» робить освітній процес для студентів прозорішим, гнучкішим і зручнішим.
А. K.
